Contas a pagar / Financeiro
Totais e IVA reconciliados antes de qualquer lançamento.
Nada é comprometido sem que Σ das linhas bata certo com o Total do cabeçalho e a base + IVA − descontos feche. As taxas de IVA (23/13/6) servem de sanity check. Documentos que não fecham vão para revisão.
- Reconciliação Σ linhas = Total (tolerância ±0,01 após arredondamento correto).
- Base tributável + IVA − descontos = Total.
- Precisão a 4 casas para valores de fatura; 6 para preço unitário.
- Notas de crédito e débito com sinais negativos nas mesmas tabelas FT.
O que importa aqui
As datas são validadas (2000–2099) e o vencimento tem de ser ≥ data do documento.
FM Fatura de MateriaisFF Fatura FinanceiraProforma Fatura ProformaNC Nota de CréditoND Nota de Débito
Exemplo extraído
Fatura de Materiais
FT 2025/1042
14/06/2025
PDF
Fornecedor
Fios & Malhas Atlântico, Lda
NIF 502442336
Total
2753,36 €
Fio 100% Algodão 30/1 penteado · Cru250 KG
Fio Poliéster 20/2 · Preto180 KG
Fio Lycra 40/1 · Branco Ótico60 KG
Gates de validação
Ok = 1 — pode ir para staging- Nº Documento presentePK = FT 2025/1042
- NIF válido (checksum)502442336 ✓ mod-11
- Fornecedor resolvido por NIFFios & Malhas Atlântico, Lda (F-1042)
- Σ base das linhas = base do cabeçalhoΣ linhas 2238.5000 vs base 2238.5000 (tol ±0.01)
- Base + IVA − descontos = TotalCálculo 2753.3550 vs Total 2753.3550
- Taxas IVA plausíveis (23/13/6/0)Todas as taxas dentro do esperado
- Qtd × Preço − Desc = Valor (por linha)Todas as linhas batem certo
- Campos esperados extraídos26/26 campos esperados · 7 preenchidos pelo ERP · 22 não aplicáveis a FM
- Campos cabem no tipo/precisãoUnidades normalizadas, escalas corretas
- Datas válidas (2000–2099)2025-06-14 · Vencimento 2025-07-14 ≥ Documento 2025-06-14
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