RP DocFlow · Malhas Sonix
Do PDF do fornecedor ao ERP, sem erros silenciosos.
Faturas e guias entram como PDF; saem como registos validados nas tabelas Imp_Konica_*. Fornecedor resolvido pelo NIF, tabelas de linhas parseadas, totais reconciliados — e tudo o que falha vai para revisão, não para o ERP.
Feito para quem processa documentos a sério
Um pipeline
As cinco causas da falha, fechadas.
O protótipo KTA → KOMI Doc → MacWin falhou. O DocFlow replica o contrato e corrige cada ponto de rutura diagnosticado.
Fornecedor pelo NIF, nunca por OCR
O NIF (9 dígitos, checksum mod-11) é a espinha da extração. Nome, código e tipo vêm da base — não do OCR do nome. Era a causa nº1.
Tabelas de linhas parseadas
Artigo, cor, tamanho, lote, quantidade — cada linha vira uma linha. Cor e tamanho nunca fundidos na descrição.
Totais reconciliados
Σ linhas = Total e base + IVA − descontos = Total, ±0,01. Sem este gate, Ok fica a 0.
Humano no ciclo + Sync_Status
Confiante → Ok=1 e staging. Duvidoso → fila de revisão. O consumidor MacWin simulado faz o handshake Sync_Status 0 → 1.
Como funciona
Do scan ao registo de staging — a construir-se.
Largar → classificar → extrair → resolver NIF → reconciliar. Aqui está a fazer exatamente isso, com dados reais, em ciclo.
| Fio 100% Algodão 30/1 penteado | Cru | 250 kg | 1491,38 € |
| Fio Poliéster 20/2 | Preto | 180 kg | 708,48 € |
| Fio Lycra 40/1 | Branco Ótico | 60 kg | 553,50 € |
O diferenciador
NIF vs nome. Experimente.
Escolha um NIF. À esquerda, o que o OCR genérico faz com o nome. À direita, a espinha do DocFlow: checksum + consulta na base.
O nome varia com o scan e a grafia. Foi o que fez a matriz falhar na primeira tentativa.
Tipos de documento
Sete subtipos, dois contratos.
Fatura de materiais com linhas de artigo, cor, tamanho e lote.
Fatura de serviços/financeira — linhas sem atributos têxteis.
Proforma — mesmo contrato FT, sem efeito contabilístico.
Nota de crédito — totais negativos nas mesmas tabelas FT.
Nota de débito — totais negativos nas mesmas tabelas FT.
Guia de remessa — quantidades e locais, sem workflow de aprovação.
Guia de transporte — matrícula, carga/descarga, sem aprovação.
Respostas diretas
Perguntas, respondidas.
As cinco causas prováveis: OCR do fornecedor como texto livre em vez de resolução por NIF; sem extração de tabelas de linhas; totais nunca reconciliados; desalinhamento de esquema/precisão; e tudo-ou-nada sem revisão humana. O DocFlow fecha cada uma.
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hello@revenueprecision.comChega de documentos maus ingeridos em silêncio.
Valide primeiro. Escreva no ERP depois.